회의록, 왜 이렇게 오래 걸릴까?
총학생회 정기회의 후 회의록 작성. 많은 사무국장/총무가 2~3시간을 투자합니다. 왜 그럴까요?
- 회의 중 메모가 불완전함
- 누가 무슨 말을 했는지 기억이 안 남
- 결정 사항과 논의 사항 구분이 어려움
- 양식에 맞게 정리하는 데 시간 소요
- 담당자/마감일 등 후속 조치 정리
AI를 활용하면 이 과정을 5분으로 단축할 수 있습니다.
AI 회의록 작성 3단계
Step 1: 회의 중 메모 또는 녹음
회의 중에 핵심 내용을 간략히 메모하거나, 녹음해두세요. 완벽한 문장이 아니어도 됩니다. 키워드 수준이면 충분합니다.
Step 2: AI에게 회의록 형식으로 정리 요청
메모 내용을 AI(ChatGPT, Claude 등)에게 전달하며 "총학생회 회의록 형식으로 정리해줘"라고 요청합니다.
Step 3: 검토 및 보완
AI가 정리한 내용을 검토하고, 틀린 부분이나 빠진 내용을 보완합니다. 처음부터 쓰는 것보다 훨씬 빠릅니다.
회의록 양식 템플릿
다음은 총학생회에서 일반적으로 사용하는 회의록 양식입니다.
제○○차 정기회의 회의록
1. 일시: 2026년 ○월 ○일 (○) 18:00 ~ 20:00
2. 장소: 학생회실
3. 참석자: 홍길동(회장), 김철수(부회장), ... (총 ○명)
4. 불참자: 없음 / 이영희(사유: 수업)
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[안건 1] 대동제 예산 확정
▶ 논의 내용
- 총 예산 2,000만원 중 행사비 1,200만원 배정 제안
- 작년 대비 200만원 증액 (무대 장비 임대료 인상)
- 복지국에서 간식비 별도 요청
▶ 결정 사항
- 예산 2,000만원 확정 (찬성 8, 반대 0)
- 간식비는 복지 예산에서 별도 편성
▶ 담당자: 문화국장
▶ 마감일: 2026.03.15
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[안건 2] 셔틀버스 노선 추가 건
...
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[기타 사항]
- 다음 회의: 2026년 ○월 ○일 18:00
- 전달 사항: ...
작성자: ○○○ (사무국장)
작성일: 2026.○.○
AI에게 전달할 프롬프트 예시
다음과 같이 AI에게 요청하면 됩니다:
"다음 회의 메모를 총학생회 정기회의록 형식으로 정리해줘.
안건별로 논의 내용, 결정 사항, 담당자, 마감일을 구분해서 작성해줘.
[회의 메모]
- 대동제 예산 2000만원으로 확정, 문화국장 담당, 3/15까지
- 셔틀버스 노선 추가 건 학교 협의 중, 다음 달 결과 나옴
- 도서관 냉방 민원 처리 완료
..."
Asso AI로 더 쉽게
Asso AI를 사용하면 회의 메모만 입력하면 자동으로:
- 📝 안건별 정리
- ✅ 결정 사항 / 보류 사항 분리
- 👤 담당자 / 마감일 추출
- 📄 공문 초안 자동 생성
- 🔍 과거 회의록 검색